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Hinweise für Vortragende und Posterpräsentationen

Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Die Präsentationen können in deutscher Sprache oder englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten werden. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband bei dem Sie den Vortrag oder das Poster eingereicht haben.

 

Vorträge

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband bei dem Sie den Vortrag eingereicht haben.

  • Für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
  • Für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
  • Für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten ohne Diskussionszeit vorgesehen.

Die Vortragenden werden gebeten, ihre Präsentationen elektronisch bereitszuhalten. Alle Hörsäle sind standardmäßig mit einem Projektor (Beamer), hauptsächlich mit HDMI-Eingang, ausgestattet. Overhead-Projektoren stehen nicht zur Verfügung.

Laptops sowie zugehörige Adapter (z.B. HDMI auf VGA, Apple-Adapter) müssen von den Vortragenden selber mitgebracht werden. Zusätzlich zu der Präsentation auf dem Laptop sollte die Präsentation im PowerPoint-Format oder im PDF-Format auf einem USB-Stick mitgebracht werden.

Alle Laptops müssen vor Beginn der jeweiligen Sitzung aufgestellt und mit dem Projektor (Beamer) verbunden werden. Die Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor einem Vortrag geöffnet. Alle Vortragenden der entsprechenden Session werden gebeten, mindestens 20 Minuten vor Beginn der Sitzung* im Hörsaal anwesend zu sein und sich an die Studentische Hilfskraft zu wenden, um eine kurze Einführung in die Technik im Hörsaal zu erhalten.

* In HSZ 01, HSZ02, HSZ 03 und in HSZ 04 empfiehlt es sich, die Vorträge am Vortag oder Montagmorgen zu übertragen.

 

Poster

Die Posterflächen sind folgendermaßen benannt und an den folgenden Orten lokalisiert: 

 

P1A Zelt A hinter dem zentralen Hörsaalzentrum (Ausstellungszelt)
P1C Zelt C hinter dem zentralen Hörsaalzentrum
P2/EG zentrales Hörsaalzentrum (HSZ): Foyer
P2/1OG zentrales Hörsaalzentrum (HSZ): 1. Etage (Flur)
P2/2OG zentrales Hörsaalzentrum (HSZ): 2. Etage (Flur)
P2/3OG zentrales Hörsaalzentrum (HSZ): 3. Etage (Flur)
P2/4OG zentrales Hörsaalzentrum (HSZ): 4. Etage (Flur)
P3 Chemiegebäude (CHE) im Foyer
P4 Leibniz-Institut IFW Dresden (IFW) im Atrium neben dem Hörsaal IFW A

 

 

Das Posterformat ist 85 cm Breite und 120 cm Höhe (DIN A0), Hochformat!

 

Jede Posterwand erhält eine Nummer entsprechend der Nummerierung des Posters im wissenschaftlichen Programm. Die Autoren werden gebeten, ihr Poster dann aufzuhängen, wenn die Posterwand mit der entsprechenden Posternummer markiert wurde. Dies geschieht am Morgen des Veranstaltungstages Ihrer Session oder eine Stunden vor Start der Sitzung, wenn mehrere Postersitzungen an einem Tag stattfinden**.

Das Befestigungsmaterial für die Poster wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Bitte verwenden Sie ausschließlich Befestigungsmaterial welches sich rückstandslos entfernen lässt. Gerne können Sie sich auch an die Studentischen Hilfskräfte vor Ort wenden.

Die vortragenden Autoren werden gebeten, mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zur Verfügung zu stehen. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Poster am Ende der Poster-Session zu entfernen, wenn Sie dies behalten möchten. Andernfalls werden die Poster nach Veranstaltungsende entsorgt.

Das Tagungsmanagement übernimmt keine Haftung!

 

** Mehrere Postersessions pro Tag: Dienstag P2, Mittwoch P2/3OG und Donnerstag P1A